Începând cu 1 ianuarie 2026, regulile privind acceptarea plăților prin mijloace moderne de plată s-au modificat semnificativ.
Prin modificările aduse OUG nr. 193/2002 privind introducerea sistemelor moderne de plată, obligația nu mai este legată de depășirea unui anumit nivel al încasărilor în numerar.
Regula aplicabilă din 2026 este mult mai largă: persoanele fizice și juridice vizate de lege au obligația să accepte plăți efectuate și prin intermediul mijloacelor moderne de plată, cu o excepție importantă pentru entitățile care efectuează toate operațiunile de plată și încasare exclusiv prin conturi deschise la instituții de credit.
Cine are obligația de a accepta mijloace moderne de plată?
Art. 1 alin. (1²) din OUG nr. 193/2002 face trimitere la persoanele fizice și juridice prevăzute la art. 4 alin. (1) din Legea nr. 265/2022 privind registrul comerțului.
Sunt vizate astfel categoriile de profesioniști care fac obiectul înregistrării sau înmatriculării în registrul comerțului, printre care:
- societățile – inclusiv SRL și SA;
- persoanele fizice autorizate – PFA;
- întreprinderile individuale – II;
- întreprinderile familiale – IF;
- societățile cooperative;
- grupurile de interes economic;
- celelalte categorii prevăzute expres de Legea nr. 265/2022.
Prin urmare, obligația nu este limitată la magazine sau la societățile care desfășoară activități de comerț cu amănuntul.
Care este regula începând cu 1 ianuarie 2026?
Începând cu această dată, OUG nr. 193/2002 prevede că persoanele fizice sau juridice vizate „au obligația să accepte plăți efectuate și prin intermediul mijloacelor moderne de plată”.
Este o modificare importantă față de reglementarea anterioară.
Până la sfârșitul anului 2025 exista, printre altele, regula potrivit căreia persoanele juridice care desfășurau activități de comerț cu amănuntul, comerț cu ridicata sau prestări de servicii și realizau încasări în numerar mai mari de 50.000 lei pe an aveau obligația acceptării cardurilor prin POS și/sau prin alte soluții moderne de acceptare.
Începând cu 1 ianuarie 2026, alin. (3), (3¹) și (3²), care reglementau acest plafon, au fost abrogate.
Așadar, plafonul de 50.000 lei nu mai este relevant
Aceasta este una dintre cele mai importante modificări pentru firme.
Începând cu 2026, o societate nu mai poate argumenta: „Nu am încasări în numerar de peste 50.000 lei, deci nu am obligația să accept mijloace moderne de plată.”
Pragul respectiv a fost eliminat din această reglementare.
Obligația prevăzută la art. 1 alin. (1²) se aplică independent de acel fost plafon.
Există însă o excepție importantă
OUG nr. 193/2002 introduce la art. 1 alin. (1³) următoarea excepție: entitățile care efectuează toate operațiunile de plată și încasare exclusiv prin conturi deschise la instituții de credit nu au obligația să accepte plăți prin intermediul mijloacelor moderne de plată.
Formularea trebuie citită cu atenție.
Pentru aplicarea excepției nu este suficient ca firma să efectueze încasările exclusiv prin bancă.
Textul se referă la: toate operațiunile de plată ȘI încasare.
Prin urmare, trebuie analizate ambele fluxuri financiare ale societății.
Ce se întâmplă dacă firma încasează numai prin bancă, dar face plăți în numerar?
Acesta este unul dintre cazurile practice importante rezultate din noua formulare.
Să presupunem că un SRL:
- emite facturi către clienți;
- toate facturile sunt încasate prin transfer bancar;
- nu primește niciodată numerar de la clienți;
- însă efectuează ocazional plăți în numerar din casierie.
Într-o asemenea situație, societatea nu îndeplinește condiția prevăzută pentru excepția de la art. 1 alin. (1³).
Motivul este simplu: legea nu spune că sunt exceptate firmele care efectuează încasările exclusiv prin cont bancar, ci cele care efectuează toate operațiunile de plată și încasare exclusiv prin conturi deschise la instituții de credit.
Prin urmare, efectuarea unei plăți în numerar înseamnă că societatea nu se mai încadrează, în interpretarea literală a textului, în această excepție.
Ce sancțiune se aplică dacă firma nu acceptă mijloace moderne de plată?
Obligația de acceptare a plăților prin mijloace moderne de plată nu este doar o cerință formală.
OUG nr. 193/2002 califică drept contravenție nerespectarea dispozițiilor art. 1 alin. (1²) privind obligația persoanelor fizice și juridice vizate de lege de a accepta plăți efectuate și prin intermediul mijloacelor moderne de plată.
Pentru această faptă este prevăzută o amendă de la 20.000 lei la 50.000 lei.
Prin urmare, sancțiunea poate deveni relevantă inclusiv în cazul unei societăți care consideră că beneficiază de excepție deoarece își încasează toate facturile prin bancă, dar care efectuează în același timp anumite plăți în numerar.
Excepția prevăzută de lege se aplică numai entităților care efectuează toate operațiunile de plată și încasare exclusiv prin conturi deschise la instituții de credit.
Dar este obligatoriu un POS clasic?
Textul aplicabil din 2026 utilizează noțiunea mai largă de „mijloace moderne de plată”, nu formulează obligația exclusiv ca obligație de instalare a unui terminal POS fizic.
Prin urmare, obligația trebuie analizată în raport cu mijloacele moderne de plată admise de legislație și cu modalitatea concretă prin care entitatea permite clientului să efectueze plata.
Această distincție este importantă: obligația de a accepta plăți prin mijloace moderne de plată nu trebuie confundată automat cu obligația de a avea un anumit model de terminal POS fizic.
Ce s-a schimbat față de regulile aplicabile anterior?
Modificarea poate fi sintetizată astfel:
| Până la 31 decembrie 2025 | De la 1 ianuarie 2026 |
|---|---|
| Exista inclusiv pragul de 50.000 lei pentru anumite încasări în numerar | Pragul respectiv a fost eliminat |
| Reglementarea cuprindea reguli speciale pentru comercianți și prestatori | Obligația are o sferă generală raportată la profesioniștii prevăzuți de Legea nr. 265/2022 |
| Exista obligația acceptării cardurilor în condițiile fostului art. 1 alin. (3) | Regula este acceptarea plăților prin mijloace moderne de plată |
| Pragul încasărilor în numerar avea relevanță | Nu mai există acest prag în actuala regulă |
| — | Există excepție dacă toate plățile și încasările se fac exclusiv prin conturi la instituții de credit |
Concluzie
Începând cu 1 ianuarie 2026, regulile privind acceptarea mijloacelor moderne de plată s-au schimbat semnificativ.
Vechiul plafon de 50.000 lei al încasărilor în numerar nu mai reprezintă criteriul pentru stabilirea obligației. Persoanele fizice și juridice prevăzute de art. 4 alin. (1) din Legea nr. 265/2022 au, ca regulă, obligația să accepte plăți efectuate și prin intermediul mijloacelor moderne de plată.
Sunt exceptate entitățile care efectuează toate operațiunile de plată și încasare exclusiv prin conturi deschise la instituții de credit.
În consecință, o societate care își încasează toate facturile prin bancă, dar efectuează chiar și anumite plăți în numerar, trebuie să acorde atenție acestei reguli, deoarece nu mai îndeplinește condiția expresă pentru aplicarea excepției.
Iar consecința poate fi semnificativă: nerespectarea obligației prevăzute la art. 1 alin. (1²) constituie contravenție și se sancționează cu amendă de la 20.000 lei la 50.000 lei.
