Începând cu 1 ianuarie 2025, în România se aplică noua versiune a Clasificării activităților din economia națională, denumită CAEN Rev. 3. Modificarea a fost introdusă prin Ordinul președintelui Institutului Național de Statistică nr. 377/2024 și vizează societățile, persoanele fizice autorizate, întreprinderile individuale și întreprinderile familiale.
Pentru societățile de contabilitate și de expertiză contabilă, actualizarea trebuie făcută atât cu respectarea procedurilor Registrului Comerțului, cât și a regulilor profesionale stabilite de CECCAR.
Care este termenul pentru actualizarea la CAEN Rev. 3?
Termenul acordat pentru actualizarea obiectului de activitate în registrul comerțului este de 18 luni începând cu data de 25 martie 2025.
Prin urmare, termenul-limită pentru realizarea formalităților este:
25 septembrie 2026.
Termenul a fost stabilit în contextul publicării Hotărârii Guvernului nr. 284/2025 în Monitorul Oficial din 25 martie 2025.
Societățile care nu au efectuat încă actualizarea trebuie să verifice din timp corespondența dintre vechile coduri CAEN Rev. 2 și codurile aplicabile conform CAEN Rev. 3.
Ce trebuie să facă societățile de contabilitate?
În cazul firmelor care prestează servicii de contabilitate sau expertiză contabilă, actualizarea nu înseamnă doar înlocuirea formală a unei clasificări.
Societatea trebuie să verifice:
- codul CAEN principal;
- codurile CAEN secundare;
- activitățile efectiv desfășurate;
- corespondența codurilor din CAEN Rev. 2 cu cele din CAEN Rev. 3;
- compatibilitatea activităților cu reglementările profesiei contabile;
- necesitatea obținerii avizului CECCAR pentru modificarea actului constitutiv.
Consiliul Superior al CECCAR a aprobat, prin Hotărârea nr. 25/800 din 14 ianuarie 2025, lista codurilor CAEN Rev. 3 care pot fi autorizate pentru societățile membre.
Codul CAEN principal pentru activitățile contabile
Codul principal utilizat pentru activitatea societăților de contabilitate și de expertiză contabilă rămâne:
6920 – Activități de contabilitate și audit financiar; consultanță în domeniul fiscal
Acest cod cuprinde activitățile specifice serviciilor contabile, însă înscrierea și autorizarea codului la Registrul Comerțului nu înlocuiesc autorizările profesionale prevăzute de lege.
Prestarea efectivă a serviciilor de contabilitate și expertiză contabilă trebuie realizată cu respectarea OG nr. 65/1994 și a reglementărilor CECCAR.
Coduri CAEN Rev. 3 care pot fi utilizate de societățile de expertiză contabilă
În funcție de activitățile desfășurate și de structura societății, experții contabili pot include în obiectul de activitate și alte coduri autorizate de CECCAR.
Printre acestea se regăsesc:
- 1812 – Alte activități de tipărire n.c.a.;
- 5829 – Activități de editare a altor produse software;
- 6039 – Activități de distribuție a altor conținuturi;
- 6210 – Activități de realizare a softului la comandă;
- 6220 – Activități de consultanță în tehnologia informației și de management al mijloacelor de calcul;
- 6290 – Alte activități de servicii privind tehnologia informației;
- 6310 – Prelucrarea datelor, administrarea paginilor web și activități conexe;
- 6421 – Activități ale holdingurilor;
- 6422 – Activități ale canalelor de finanțare;
- 6619 – Activități auxiliare intermedierilor financiare, exceptând activitățile de asigurări și fondurile de pensii;
- 6621 – Activități de evaluare a riscului de asigurare și a pagubelor;
- 6622 – Activități ale agenților și brokerilor de asigurări;
- 6630 – Activități de administrare a fondurilor;
- 6811 – Cumpărarea și vânzarea de bunuri imobiliare proprii;
- 6820 – Închirierea și subînchirierea bunurilor imobiliare proprii sau închiriate;
- 6832 – Alte activități pentru tranzacții imobiliare pe bază de comision sau contract;
- 6920 – Activități de contabilitate și audit financiar; consultanță în domeniul fiscal;
- 7020 – Activități de consultanță în afaceri și management;
- 7320 – Activități de studiere a pieței și de sondare a opiniei publice;
- 7430 – Activități de traducere scrisă și orală;
- 7499 – Alte activități profesionale, științifice și tehnice n.c.a.;
- 7810 – Activități ale agențiilor de plasare a forței de muncă;
- 7820 – Activități ale agențiilor de plasare temporară a forței de muncă și furnizarea altor resurse umane;
- 8210 – Activități de secretariat și servicii-suport;
- 8299 – Activități de servicii-suport pentru întreprinderi n.c.a.;
- 8559 – Alte forme de învățământ n.c.a.;
- 9111 – Activități ale bibliotecilor;
- 9112 – Activități ale arhivelor.
Lista rezultă din reglementările profesionale adoptate de CECCAR pentru aplicarea CAEN Rev. 3.
Includerea unui cod în lista activităților permise nu înseamnă însă că acesta trebuie introdus automat în actul constitutiv. Este recomandat ca societatea să păstreze numai activitățile pe care le desfășoară sau intenționează în mod real să le desfășoare.
Coduri care pot fi autorizate pentru societățile de contabilitate
Pentru societățile administrate de contabili autorizați, lista activităților permise este mai restrânsă. Aceasta include, în principal:
- 1812 – Alte activități de tipărire n.c.a.;
- 6832 – Alte activități pentru tranzacții imobiliare pe bază de comision sau contract;
- 6920 – Activități de contabilitate și audit financiar; consultanță în domeniul fiscal;
- 7430 – Activități de traducere scrisă și orală;
- 7810 – Activități ale agențiilor de plasare a forței de muncă;
- 7820 – Activități ale agențiilor de plasare temporară a forței de muncă și furnizarea altor resurse umane;
- 8210 – Activități de secretariat și servicii-suport;
- 9111 – Activități ale bibliotecilor;
- 9112 – Activități ale arhivelor.
Diferența dintre cele două liste trebuie analizată în funcție de calitatea profesională a administratorilor și asociaților societății.
Este necesar avizul CECCAR?
Atunci când actualizarea la CAEN Rev. 3 determină modificarea obiectului de activitate sau a actului constitutiv, societățile membre trebuie să respecte și procedurile CECCAR.
În funcție de operațiunea realizată, poate fi necesară depunerea unei cereri pentru:
- emiterea avizului de principiu în vederea constituirii unei societăți de contabilitate sau expertiză contabilă;
- emiterea avizului de principiu pentru modificarea actului constitutiv;
- verificarea și aprobarea codurilor CAEN secundare;
- actualizarea informațiilor societății în evidențele filialei CECCAR.
Formularele aplicabile sunt disponibile prin filialele teritoriale CECCAR.
Este recomandat ca avizul profesional să fie obținut înaintea depunerii documentelor la Registrul Comerțului atunci când modificarea solicitată afectează actul constitutiv.
Cum se depune cererea la Registrul Comerțului?
Atunci când se realizează numai actualizarea obiectului de activitate la CAEN Rev. 3, fără alte modificări, procedura este simplificată.
Pentru societăți se completează cererea de înregistrare – Anexa 2a, bifând secțiunea referitoare la actualizarea obiectului de activitate conform CAEN Rev. 3.
În această situație nu sunt necesare, în principiu, alte documente, cu excepția împuternicirii persoanei care efectuează formalitățile, dacă cererea nu este depusă direct de reprezentantul legal.
Cererea poate fi transmisă:
- prin portalul online al Registrului Comerțului;
- direct la ghișeul oficiului teritorial;
- prin poștă sau curier.
În cazul în care actualizarea presupune și modificarea efectivă a obiectului de activitate, adăugarea sau eliminarea unor coduri ori adaptarea determinată de divizarea sau reunirea unor clase CAEN, vor fi necesare documentele specifice modificării actului constitutiv.
Atenție la activitățile conexe codului CAEN 6920
CECCAR precizează că activitățile conexe clasei CAEN 6920 sunt luate în considerare la calcularea cotizației variabile datorate de societățile membre.
Din acest motiv, obiectul de activitate trebuie stabilit cu atenție și trebuie să reflecte activitatea economică desfășurată efectiv de societate.
Nu este recomandată introducerea unui număr mare de coduri CAEN numai pentru eventualitatea utilizării lor în viitor, fără o analiză a implicațiilor profesionale și financiare.
Concluzie
Actualizarea la CAEN Rev. 3 este obligatorie pentru societățile înregistrate în România, iar termenul-limită este 25 septembrie 2026.
Pentru firmele de contabilitate și expertiză contabilă, procedura presupune o verificare suplimentară: codurile selectate trebuie să fie compatibile cu activitățile permise de CECCAR și cu forma de exercitare a profesiei.
Înainte de depunerea cererii, este recomandată verificarea următoarelor aspecte:
- corespondența dintre codurile vechi și cele noi;
- lista activităților acceptate de CECCAR;
- necesitatea modificării actului constitutiv;
- necesitatea obținerii avizului de principiu;
- activitățile care intră în calculul cotizației variabile.
O analiză realizată înaintea depunerii documentelor poate preveni respingerea cererii și poate evita includerea unor activități incompatibile cu reglementările profesiei contabile.
Informațiile prezentate au caracter general și nu înlocuiesc analiza documentelor și a situației concrete a fiecărei societăți.