Societățile și celelalte entități care au obligația întocmirii situațiilor financiare anuale trebuie să respecte, pentru exercițiul financiar 2025, regulile stabilite prin Ordinul ministrului finanțelor nr. 2.036/2025.
Actul normativ stabilește modul de întocmire și depunere a situațiilor financiare aferente anului 2025, criteriile de încadrare a entităților, documentele care însoțesc bilanțul, obligațiile privind auditul și termenele de transmitere către Agenția Națională de Administrare Fiscală.
O schimbare importantă este faptul că, începând cu exercițiul financiar 2025, situațiile financiare anuale și raportările contabile se depun numai în format electronic.
Cine trebuie să întocmească situații financiare anuale?
Potrivit Legii contabilității nr. 82/1991, persoanele prevăzute de lege au obligația întocmirii situațiilor financiare anuale.
Entitățile care aplică reglementările contabile aprobate prin OMFP nr. 1.802/2014, inclusiv cele care au un exercițiu financiar diferit de anul calendaristic, trebuie să întocmească și să depună situațiile financiare anuale la ANAF.
Aceeași obligație revine, potrivit regulilor specifice, și entităților care aplică Standardele Internaționale de Raportare Financiară – IFRS.
Situațiile financiare se întocmesc în limba română și în lei
Situațiile financiare anuale se întocmesc și se publică în limba română și în lei.
Societățile trebuie să completeze corect datele de identificare, între care denumirea, adresa, numărul de înmatriculare la registrul comerțului, codul unic de înregistrare, forma de proprietate și codurile CAEN corespunzătoare.
Completarea eronată a datelor de identificare poate conduce la imposibilitatea identificării entității și poate atrage sancțiunile prevăzute de Legea contabilității.
Cine semnează situațiile financiare în 2026?
Situațiile financiare anuale se semnează de către reprezentantul legal al entității – administratorul sau persoana care are obligația gestionării acesteia – și de persoana responsabilă cu întocmirea lor. Acestea pot fi întocmite și semnate de directorul economic, contabilul-șef sau altă persoană împuternicită potrivit legii, precum și de persoane fizice sau juridice autorizate, membre CECCAR, inclusiv experți contabili și societăți de expertiză contabilă, atunci când serviciile sunt prestate în baza unui contract.
După întocmire, situațiile financiare anuale sunt supuse aprobării adunării generale a acționarilor sau asociaților.
Care sunt criteriile pentru microentități?
Pentru exercițiul financiar 2025, o entitate care nu depășește limitele a cel puțin două dintre următoarele trei criterii este încadrată, din perspectiva raportării contabile, în categoria microentităților:
- totalul activelor de 2.250.000 lei;
- cifra de afaceri netă de 4.500.000 lei;
- numărul mediu de 10 salariați.
Aceste entități întocmesc bilanț prescurtat – cod 10 și cont prescurtat de profit și pierdere – cod 20.
Situațiile financiare sunt însoțite de formularul Date informative – cod 30 și de formularul Situația activelor imobilizate – cod 40.
Ce situații financiare întocmesc entitățile mici?
Entitățile care nu sunt microentități și care nu depășesc limitele a cel puțin două dintre următoarele trei criterii se încadrează în categoria entităților mici:
- totalul activelor de 25.000.000 lei;
- cifra de afaceri netă de 50.000.000 lei;
- numărul mediu de 50 de salariați.
Acestea întocmesc:
- bilanț prescurtat – cod 10;
- cont de profit și pierdere – cod 20;
- note explicative.
Opțional, pot întocmi și situația modificărilor capitalului propriu și/sau situația fluxurilor de trezorerie.
Și pentru această categorie se depun formularele cod 30 și cod 40.
Ce întocmesc entitățile mijlocii și mari?
Entitățile care depășesc limitele a cel puțin două dintre criteriile de 25.000.000 lei total active, 50.000.000 lei cifră de afaceri netă și 50 de salariați, precum și entitățile de interes public, întocmesc un set complet de situații financiare.
Acesta cuprinde:
- bilanț – cod 10;
- cont de profit și pierdere – cod 20;
- situația modificărilor capitalului propriu;
- situația fluxurilor de trezorerie;
- note explicative.
Aceste documente sunt, de asemenea, însoțite de formularele Date informative – cod 30 și Situația activelor imobilizate – cod 40.
Cum se stabilește categoria societății?
Pentru situațiile financiare întocmite la 31 decembrie 2025, încadrarea societății în categoria corespunzătoare se efectuează la sfârșitul exercițiului financiar.
Sunt avuți în vedere indicatorii determinați din situațiile financiare aferente exercițiului precedent și indicatorii rezultați din contabilitate și balanța de verificare întocmită la sfârșitul exercițiului 2025.
Este important ca această încadrare să fie verificată înainte de întocmirea formularelor, deoarece de categoria entității depinde structura situațiilor financiare.
Când este obligatoriu auditul situațiilor financiare?
Entitățile mijlocii și mari, precum și entitățile de interes public, sunt supuse auditului statutar.
În plus, sunt supuse auditului și entitățile care depășesc limitele a cel puțin două dintre următoarele trei criterii:
- total active de 16.000.000 lei;
- cifra de afaceri netă de 32.000.000 lei;
- numărul mediu de 50 de salariați.
Pentru această categorie, obligația de audit intervine atunci când limitele sunt depășite în două exerciții financiare consecutive.
În mod corespunzător, obligația încetează dacă limitele a două dintre cele trei criterii nu mai sunt depășite în două exerciții financiare consecutive.
Care este termenul de depunere a bilanțului în 2026?
Pentru societățile reglementate de Legea societăților nr. 31/1990, societățile și companiile naționale, regiile autonome și institutele naționale de cercetare-dezvoltare, termenul este 31 mai 2026 inclusiv.
Pentru celelalte persoane prevăzute de Legea contabilității, termenul este 30 aprilie 2026 inclusiv.
În cazul în care termenul legal cade într-o zi nelucrătoare, ultima zi de raportare devine prima zi lucrătoare următoare.
Pentru majoritatea SRL-urilor și SA-urilor, termenul relevant este, prin urmare, cel de 31 mai 2026, cu aplicarea regulii privind zilele nelucrătoare.
Situațiile financiare se depun numai electronic
Începând cu exercițiul financiar 2025, situațiile financiare anuale și raportările contabile se transmit exclusiv în format electronic, potrivit specificațiilor publicate de ANAF.
Pentru întocmirea și transmiterea acestora se utilizează programul de asistență pus la dispoziție de Ministerul Finanțelor.
Programul generează un fișier PDF care are atașat un fișier XML și un fișier ZIP.
Arhiva ZIP trebuie să conțină documentele solicitate de lege, scanate lizibil, iar dimensiunea documentelor trebuie să permită încadrarea fișierului PDF cu atașamente în limita de 9,5 MB. Arhiva ZIP nu trebuie să fie protejată cu parolă.
Ce se depune dacă societatea nu a desfășurat activitate?
Entitățile care nu au desfășurat activitate de la constituire până la sfârșitul exercițiului financiar 2025 nu întocmesc situații financiare anuale.
În această situație se depune la ANAF o declarație pe propria răspundere a persoanei care are obligația gestionării entității.
Declarația de inactivitate trebuie depusă în termen de 60 de zile de la încheierea exercițiului financiar și se transmite electronic.
Această situație trebuie diferențiată de cazul unei firme care a avut activitate după înființare, dar nu a înregistrat operațiuni în cursul anului 2025.
Ce documente însoțesc situațiile financiare?
Situațiile financiare anuale trebuie însoțite, după caz, de:
- raportul administratorilor;
- raportul de audit sau raportul comisiei de cenzori;
- propunerea de distribuire a profitului sau de acoperire a pierderii contabile.
De asemenea, se anexează o declarație scrisă prin care persoanele responsabile își asumă răspunderea pentru întocmirea situațiilor financiare și confirmă că politicile contabile sunt conforme cu reglementările aplicabile, situațiile financiare oferă o imagine fidelă, iar entitatea își desfășoară activitatea în condiții de continuitate.
Ce se întâmplă în cazul firmelor cu exercițiu financiar diferit?
Entitățile care au optat pentru un exercițiu financiar diferit de anul calendaristic trebuie să întocmească și să depună raportări contabile anuale la 31 decembrie, distinct de situațiile financiare anuale întocmite la data aleasă pentru închiderea exercițiului financiar.
Raportările contabile anuale la 31 decembrie se depun numai în format electronic și, potrivit ordinului, termenul este 31 mai inclusiv al exercițiului financiar următor celui de raportare. Dacă data este nelucrătoare, termenul se mută în prima zi lucrătoare următoare.
Situațiile financiare trebuie aprobate de asociați
Transmiterea bilanțului către ANAF trebuie precedată de întocmirea și aprobarea corespunzătoare a situațiilor financiare.
Potrivit Legii societăților, acestea sunt supuse aprobării adunării generale a acționarilor sau asociaților.
În cadrul acestei proceduri se stabilește, după caz, și modalitatea de repartizare a profitului sau de acoperire a pierderii contabile.
Ce se întâmplă dacă situațiile financiare nu sunt depuse?
Nedepunerea situațiilor financiare anuale, a declarației de inactivitate sau a înștiințării privind alegerea unui exercițiu financiar diferit se sancționează potrivit art. 42 din Legea contabilității nr. 82/1991.
Din acest motiv, societățile ar trebui să pregătească din timp documentele și să verifice concordanța dintre balanța de verificare, formularele de bilanț și anexele obligatorii.
Ce trebuie verificat înainte de depunere?
În practică, înainte de transmiterea situațiilor financiare aferente anului 2025 este utilă verificarea cel puțin a următoarelor elemente:
- încadrarea corectă a societății în categoria de mărime;
- concordanța dintre balanța de verificare și situațiile financiare;
- completarea corectă a datelor de identificare;
- codul CAEN corespunzător activității preponderente efectiv desfășurate;
- semnarea documentelor de către persoanele prevăzute de lege;
- existența raportului administratorului și a celorlalte documente necesare;
- aprobarea situațiilor financiare de către asociați sau acționari;
- existența raportului de audit, dacă societatea intră sub incidența obligației;
- încadrarea documentelor electronice în cerințele tehnice stabilite pentru depunere.
Concluzie
Pentru situațiile financiare aferente exercițiului 2025, Ordinul MF nr. 2.036/2025 aduce reguli importante atât în ceea ce privește criteriile de mărime ale entităților, cât și modalitatea de transmitere a raportărilor.
Pentru majoritatea societăților, situațiile financiare se depun până la 31 mai 2026, iar transmiterea se realizează exclusiv electronic.
O atenție deosebită trebuie acordată noilor limite de încadrare: 2.250.000 lei active și 4.500.000 lei cifră de afaceri pentru microentități, respectiv 25.000.000 lei active și 50.000.000 lei cifră de afaceri pentru delimitarea entităților mici de cele mijlocii și mari, împreună cu criteriul privind numărul mediu de salariați.
Întocmirea corectă a situațiilor financiare presupune însă mai mult decât completarea formularelor. Bilanțul trebuie să reflecte corect datele contabile ale societății, să fie însoțit de documentele obligatorii și să fie aprobat și transmis în condițiile prevăzute de legislația contabilă.
