Noi reguli pentru înscrierea în Registrul RO e-Factura obligatoriu. Formularul 082 a fost modificat

Ordinul președintelui ANAF nr. 1.020/2026 modifică procedura de înscriere în Registrul RO e-Factura obligatoriu și actualizează formularul 082. Noile prevederi vizează în principal asociațiile, fundațiile, alte entități fără scop patrimonial, partidele politice și cultele care nu sunt înregistrate în scopuri de TVA, precum și furnizorii sau prestatorii care pot solicita scoaterea din registru.

Actul normativ a fost publicat în Monitorul Oficial nr. 706 din 25 august 2026 și modifică Ordinul președintelui ANAF nr. 3.789/2024.

Ce entități trebuie să solicite înscrierea

Noua procedură se aplică următoarelor categorii de entități care nu sunt înregistrate în scopuri de TVA conform art. 316 din Codul fiscal:

• asociațiilor și fundațiilor constituite în baza OG nr. 26/2000;
• altor asociații fără scop lucrativ sau patrimonial;
• partidelor politice;
• cultelor religioase.

Aceste entități trebuie să solicite înscrierea în Registrul RO e-Factura obligatoriu înainte de a începe desfășurarea activităților economice, dacă nu au optat deja pentru utilizarea sistemului.

Prin urmare, simpla existență a unei asociații sau fundații nu determină, în toate situațiile, obligația depunerii imediate a formularului 082. Obligația intervine înaintea începerii activităților economice.

De exemplu, o asociație care urmează să desfășoare activități economice și să emită facturi trebuie să verifice dacă este deja înscrisă în registru. Dacă nu figurează înregistrată, trebuie să transmită formularul 082 înainte de începerea activității respective.

Înscrierea se solicită prin formularul 082

Pentru înscrierea în Registrul RO e-Factura obligatoriu, entitățile vizate completează formularul 082 „Cerere privind înregistrarea în/scoaterea din Registrul RO e-Factura obligatoriu”.

În vederea înscrierii trebuie bifată secțiunea III a formularului.

După transmiterea cererii, ANAF efectuează înscrierea în registru în termen de trei zile lucrătoare de la data transmiterii formularului.

Este important ca formularul să fie depus anterior începerii activității economice. Entitatea trebuie să țină cont și de perioada necesară ANAF pentru efectuarea înscrierii.

Cine este înscris automat în registrul obligatoriu

Ordinul prevede o regulă distinctă pentru entitățile care erau deja înscrise în Registrul RO e-Factura opțional.

La intrarea în vigoare a Ordinului nr. 1.020/2026, ANAF înscrie automat, prin intermediul sistemului informatic, în Registrul RO e-Factura obligatoriu:

• asociațiile și fundațiile;
• alte asociații fără scop lucrativ sau patrimonial;
• partidele politice;
• cultele neînregistrate în scopuri de TVA,

dacă acestea figurau deja în Registrul RO e-Factura opțional, organizat potrivit Ordinului ANAF nr. 3.788/2024.

Aceste entități nu mai trebuie să depună o nouă cerere pentru trecerea din registrul opțional în cel obligatoriu. Transferul este realizat de ANAF cu ajutorul sistemului informatic.

Așadar, trebuie diferențiate două situații:

• entitatea era înscrisă în Registrul RO e-Factura opțional – înscrierea în registrul obligatoriu se realizează automat;
• entitatea nu era înscrisă și urmează să înceapă o activitate economică – trebuie transmis formularul 082, cu secțiunea III bifată.

Formularul 082 poate fi utilizat și pentru scoaterea din registru

Formularul 082 nu este destinat numai înscrierii. Acesta poate fi folosit și pentru solicitarea scoaterii din Registrul RO e-Factura obligatoriu.

Pot solicita scoaterea furnizorii sau prestatorii care:

• sunt înscriși în Registrul RO e-Factura obligatoriu;
• nu mai au obligația utilizării sistemului;
• îndeplinesc condițiile prevăzute de legislația aplicabilă.

În această categorie sunt incluși și agricultorii persoane fizice care aplică regimul special pentru agricultori prevăzut la art. 315^1 din Codul fiscal.

Pentru scoaterea din registru se completează secțiunea IV a formularului 082.

Radierea produce efecte începând cu data de 1 a lunii următoare celei în care a fost transmisă cererea. Până la acea dată, persoana sau entitatea figurează în continuare în Registrul RO e-Factura obligatoriu.

Radierea automată a entităților care își încetează existența

Entitățile sunt radiate din Registrul RO e-Factura obligatoriu de la data radierii lor din Registrul contribuabililor/plătitorilor.

În această situație, actualizarea registrului se realizează pe baza informațiilor deținute de organele fiscale, fără să mai fie necesară depunerea formularului 082 exclusiv pentru radierea determinată de încetarea existenței entității.

Ce informații conține Registrul RO e-Factura obligatoriu

Registrul este actualizat permanent, pe baza cererilor transmise de contribuabili și a informațiilor existente în evidențele organelor fiscale.

Pentru fiecare entitate sunt disponibile, în principal, următoarele informații:

• codul de identificare fiscală;
• denumirea;
• adresa domiciliului fiscal;
• data solicitării înscrierii;
• starea entității în registru;
• intervalul în care aceasta figurează înregistrată.

Registrul poate fi consultat după codul de identificare fiscală și/sau denumirea entității. Informațiile pot fi furnizate și prin servicii web.

În urma verificării, sistemul indică dacă entitatea figurează sau nu în Registrul RO e-Factura obligatoriu la data solicitată.

Ce trebuie să verifice asociațiile și fundațiile

Asociațiile, fundațiile și celelalte entități fără scop patrimonial ar trebui să verifice următoarele aspecte:

1. dacă sunt înregistrate în scopuri de TVA;
2. dacă desfășoară sau urmează să înceapă activități economice;
3. dacă figurau anterior în Registrul RO e-Factura opțional;
4. dacă au fost transferate automat în Registrul RO e-Factura obligatoriu;
5. dacă trebuie transmis formularul 082;
6. dacă dispun de accesul tehnic necesar pentru utilizarea sistemului RO e-Factura.

O entitate deja înscrisă în registrul opțional trebuie să verifice efectuarea transferului automat, fără să depună inutil o nouă cerere. În schimb, o entitate neînscrisă care urmează să înceapă o activitate economică trebuie să depună formularul 082 înainte de începerea acesteia.

Înscrierea în registru și transmiterea facturilor sunt obligații distincte

Înscrierea în Registrul RO e-Factura obligatoriu reprezintă o etapă administrativă necesară pentru entitățile vizate. Aceasta nu trebuie confundată cu operațiunile efective de emitere și transmitere a facturilor prin sistem.

După înscriere, entitatea trebuie să respecte regulile aplicabile facturilor emise în cadrul activității economice, inclusiv cerințele privind formatul facturii, transmiterea prin sistem și respectarea termenelor legale.

Pentru activitățile fără caracter economic, tratamentul trebuie analizat separat, în funcție de natura operațiunii și de prevederile aplicabile.

Concluzie

Ordinul ANAF nr. 1.020/2026 clarifică procedura aplicabilă asociațiilor, fundațiilor, partidelor politice și cultelor neînregistrate în scopuri de TVA.

Entitățile deja înscrise în Registrul RO e-Factura opțional sunt transferate automat în registrul obligatoriu. Cele care nu sunt înscrise și urmează să înceapă activități economice trebuie să transmită formularul 082 înainte de începerea activității, înscrierea fiind realizată de ANAF în termen de trei zile lucrătoare.

Totodată, noul formular 082 permite și solicitarea scoaterii din registru de către furnizorii sau prestatorii care nu mai au obligația utilizării sistemului RO e-Factura.