Persoanele fizice și juridice care vând sau cumpără autovehicule trebuie să utilizeze un nou model al Contractului de înstrăinare-dobândire a unui mijloc de transport. Formularul din 2016 a fost înlocuit cu modelul 2026 ITL 054, care actualizează atât situația fiscală a cumpărătorului, cât și termenul pentru transcrierea dreptului de proprietate.
Modificarea a fost introdusă prin Ordinul comun al Ministerului Dezvoltării, Lucrărilor Publice și Administrației, Ministerului Finanțelor și Ministerului Afacerilor Interne nr. 772/966/123/2026, publicat în Monitorul Oficial nr. 680 din 17 august 2026.
Ordinul a intrat în vigoare la data publicării, respectiv 17 august 2026.
Ce a fost modificat
Actul normativ modifică Ordinul nr. 1.069/1.578/114/2016, prin care fusese aprobat formularul utilizat anterior pentru înstrăinarea și dobândirea mijloacelor de transport.
Articolul 2 al ordinului din 2016 prevede acum aprobarea formularului tipizat „Contractul de înstrăinare-dobândire a unui mijloc de transport” – model 2026 ITL 054. Totodată, vechea anexă nr. 2 a fost înlocuită integral cu noul formular.
Prin urmare, pentru operațiunile realizate după intrarea în vigoare a ordinului trebuie utilizat modelul actualizat, nu formularul 2016 ITL 054.
Noul formular poate fi consultat în anexa Ordinului nr. 772/966/123/2026.
Și cumpărătorul trebuie verificat din punct de vedere fiscal
Principala noutate a formularului este introducerea verificării situației fiscale a cumpărătorului.
Până acum, formularul conținea cartușul prin care organul fiscal local confirma că vânzătorul nu avea datorii la bugetul local. Modelul 2026 ITL 054 conține și un cartuș distinct, denumit cartușul D, destinat cumpărătorului.
Prin completarea acestuia, organul fiscal local atestă că dobânditorul mijlocului de transport nu înregistrează debite la bugetul local, conform art. 159 alin. (5²) din Codul de procedură fiscală.
Cartușele referitoare la cumpărător sunt completate de organul fiscal local în raza căruia acesta își are domiciliul, sediul sau punctul de lucru, după caz.
Dacă organul fiscal completează cartușul D, nu mai este necesară eliberarea unui certificat de atestare fiscală separat pentru cumpărător. Un mecanism similar funcționează și pentru vânzător, prin completarea cartușului B.
Această modificare adaptează formularul la regula potrivit căreia atât persoana care înstrăinează vehiculul, cât și persoana care îl dobândește trebuie să îndeplinească cerințele privind obligațiile datorate bugetului local.
Termenul pentru transcriere este menționat corect: 90 de zile
O altă modificare importantă privește termenul în care cumpărătorul trebuie să solicite transcrierea transmiterii dreptului de proprietate asupra vehiculului.
Vechiul formular din 2016 menționa un termen de 30 de zile. Între timp, legislația rutieră a stabilit un termen de 90 de zile, însă modelul contractului nu fusese actualizat în mod corespunzător.
Noul formular 2026 ITL 054 menționează expres termenul de 90 de zile de la data încheierii contractului.
Ordinul nu introduce însă un termen nou, ci corelează formularul administrativ cu termenul care exista deja în legislația rutieră.
Cumpărătorul trebuie să respecte acest termen și să efectueze formalitățile necesare pentru transcrierea vehiculului pe numele său. Simplul fapt că transmiterea dreptului de proprietate este înregistrată în evidențele fiscale nu produce efectul juridic al transcrierii în evidența autorității de înmatriculare.
Alte actualizări ale formularului
Modelul 2026 ITL 054 conține și o serie de actualizări tehnice necesare pentru adaptarea documentului la formele actuale de identificare și la diferitele categorii de mijloace de transport.
Printre acestea se regăsesc:
- includerea cărții electronice de identitate și a cărții de identitate simple între documentele care pot fi înscrise în contract;
- actualizarea rubricilor referitoare la identificarea părților;
- utilizarea rubricii „capacitatea cilindrică/kW”, relevantă și pentru mijloacele de transport pentru care puterea este exprimată în kW;
- actualizarea informațiilor completate de organele fiscale locale;
- introducerea cartușului fiscal destinat cumpărătorului;
- menționarea termenului de 90 de zile pentru transcriere.
Cine trebuie să utilizeze noul formular
Noul model se utilizează pentru înstrăinarea și dobândirea mijloacelor de transport de către:
- persoane fizice;
- persoane juridice;
- asociații și alte entități;
- persoane care vând sau cumpără autoturisme, motociclete, remorci ori alte mijloace de transport supuse înmatriculării sau înregistrării.
Formularul este relevant atât pentru vânzător, cât și pentru cumpărător, precum și pentru organele fiscale locale unde aceștia sunt înregistrați.
Ce trebuie să verifice vânzătorul și cumpărătorul
Înainte de semnarea și depunerea documentelor, părțile ar trebui să verifice următoarele elemente:
- formularul utilizat să poarte denumirea „Model 2026 ITL 054”;
- datele de identificare ale vânzătorului și cumpărătorului să fie complete și corecte;
- datele vehiculului să corespundă certificatului de înmatriculare și cărții de identitate a vehiculului;
- prețul și data înstrăinării să fie menționate fără neconcordanțe;
- situația obligațiilor fiscale locale să permită completarea cartușelor fiscale;
- exemplarele contractului să fie depuse la autoritățile competente;
- cumpărătorul să solicite transcrierea dreptului de proprietate în termen de 90 de zile.
Utilizarea unui formular vechi poate conduce la solicitarea refacerii documentelor sau la întârzieri în efectuarea formalităților fiscale și de înmatriculare.
Concluzie
Începând cu 17 august 2026, contractele pentru înstrăinarea și dobândirea mijloacelor de transport trebuie întocmite folosind modelul actualizat 2026 ITL 054.
Cea mai importantă schimbare este verificarea situației fiscale a cumpărătorului, pe lângă cea a vânzătorului. De asemenea, formularul indică acum corect termenul de 90 de zile pentru transcrierea vehiculului și cuprinde rubrici adaptate documentelor de identitate și mijloacelor de transport actuale.
Persoanele care urmează să vândă sau să cumpere un vehicul trebuie să verifice modelul formularului înainte de semnare și să nu mai utilizeze exemplarele vechi ale contractului din 2016.
