Casa Națională de Pensii Publice a aprobat noi formulare pentru deciziile referitoare la acordarea și plata pensiilor din sistemul public. Modelele acoperă pensiile pentru limită de vârstă, pensiile anticipate, de invaliditate și de urmaș, dar și suspendarea, încetarea sau reluarea plății și recuperarea sumelor încasate necuvenit.
Formularele pentru deciziile de pensie din 2026 au fost aprobate prin Ordinul președintelui Casei Naționale de Pensii Publice nr. 197/2026, publicat în Monitorul Oficial, Partea I, nr. 684 din 19 august 2026.
Ordinul a intrat în vigoare la data publicării, respectiv 19 august 2026, și înlocuiește modelele aprobate în anul 2024.
Una dintre cele mai importante noutăți este că deciziile emise de casele teritoriale de pensii vor purta sigiliul electronic calificat al instituției emitente.
Ce formulare au fost aprobate
Ordinul nr. 197/2026 aprobă 13 modele de decizii utilizate în sistemul public de pensii.
Acestea sunt:
- Decizie privind acordarea pensiei pentru limită de vârstă;
- Decizie privind acordarea pensiei anticipate;
- Decizie privind acordarea pensiei de invaliditate;
- Decizie privind acordarea pensiei de urmaș;
- Decizie privind suspendarea plății pensiei și/sau a indemnizației pentru însoțitor;
- Decizie privind încetarea plății pensiei și/sau a indemnizației pentru însoțitor;
- Decizie privind anularea deciziei de pensie;
- Decizie privind reluarea plății pensiei și/sau a indemnizației pentru însoțitor;
- Decizie privind recuperarea sumelor încasate necuvenit cu titlu de prestații de asigurări sociale sau alte drepturi prevăzute de legi speciale;
- Decizie privind acordarea pensiei internaționale pentru limită de vârstă;
- Decizie privind acordarea pensiei internaționale anticipate;
- Decizie privind acordarea pensiei internaționale de invaliditate;
- Decizie privind acordarea pensiei internaționale de urmaș.
Modelele sunt cuprinse în anexele nr. 1–13, publicate separat în Monitorul Oficial, Partea I, nr. 684 bis.
Sunt vizate și pensiile internaționale
Patru dintre cele 13 formulare sunt destinate pensiilor internaționale. Acestea se aplică persoanelor ale căror drepturi de pensie sunt stabilite prin valorificarea perioadelor de asigurare realizate în România și în alte state.
În această categorie intră situațiile reglementate prin:
- regulamentele europene privind coordonarea sistemelor de securitate socială;
- acordul dintre Uniunea Europeană și Regatul Unit aplicabil după Brexit;
- acordurile bilaterale de securitate socială la care România este parte.
Existența unor formulare distincte permite evidențierea corespunzătoare a caracterului internațional al pensiei și a perioadelor de asigurare luate în considerare de instituțiile competente din mai multe state.
Ordinul nu modifică regulile privind cumularea sau totalizarea perioadelor de asigurare și nici condițiile de acordare a pensiilor internaționale. El aprobă modelele administrative prin care casele de pensii comunică soluția adoptată.
Deciziile de pensie vor avea sigiliu electronic calificat
Începând cu 19 august 2026, deciziile emise de casele teritoriale de pensii trebuie să poarte sigiliul electronic calificat al instituției emitente.
Sigiliul electronic are rolul de a confirma:
- identitatea instituției care a emis documentul;
- originea deciziei;
- integritatea conținutului;
- faptul că documentul nu a fost modificat după aplicarea sigiliului.
Potrivit Ordinului nr. 197/2026, documentul electronic emis în aceste condiții este asimilat înscrisului autentic.
Sigiliul electronic nu trebuie confundat cu semnătura electronică a unei persoane fizice. Semnătura electronică identifică persoana care semnează, în timp ce sigiliul electronic confirmă originea instituțională a documentului.
Măsura permite emiterea și gestionarea deciziilor într-un format electronic care poate fi verificat, fără ca autenticitatea documentului să depindă exclusiv de o semnătură olografă și de o ștampilă aplicată pe hârtie.
Cine poate apărea pe decizia emisă
Deciziile trebuie să cuprindă în clar numele și prenumele persoanei competente din cadrul casei de pensii.
În funcție de organizarea instituției, poate fi menționat:
- directorul executiv;
- directorul executiv adjunct al Direcției stabiliri și plăți prestații;
- șeful casei locale de pensii.
Directorul executiv adjunct sau șeful casei locale poate semna decizia numai după obținerea delegării de competență aprobate de președintele Casei Naționale de Pensii Publice.
Această regulă urmărește delimitarea clară a responsabilității pentru emiterea deciziilor și verificarea competenței persoanei care aprobă documentul.
În câte exemplare se emite decizia
Fiecare decizie se emite în două exemplare:
- un exemplar este comunicat solicitantului sau beneficiarului;
- al doilea exemplar este arhivat la dosarul de pensie.
Regula se aplică atât deciziilor de acordare a pensiei, cât și celor privind suspendarea, încetarea, anularea ori reluarea plății și recuperarea sumelor încasate necuvenit.
Ce trebuie verificat la primirea unei decizii
Beneficiarul trebuie să citească integral documentul primit de la casa de pensii, indiferent dacă acesta este transmis pe hârtie sau în format electronic.
Este recomandată verificarea următoarelor informații:
- numele, prenumele și celelalte date de identificare;
- categoria de pensie acordată;
- data de la care se acordă, se suspendă, încetează sau se reia plata;
- cuantumul drepturilor stabilite;
- perioadele și informațiile valorificate la calcul;
- motivarea măsurii adoptate de casa de pensii;
- eventualele sume stabilite pentru recuperare;
- termenul și procedura de contestare înscrise în decizie;
- instituția și persoana competentă menționate pe document;
- existența sigiliului electronic calificat în cazul documentului electronic.
Dacă există neconcordanțe, persoana interesată trebuie să solicite clarificări casei teritoriale de pensii și să respecte termenul de contestare indicat în decizie.
Ce se întâmplă cu formularele din 2024
La intrarea în vigoare a Ordinului nr. 197/2026 a fost abrogat Ordinul președintelui Casei Naționale de Pensii Publice nr. 1.579/2024.
Prin urmare, deciziile emise începând cu 19 august 2026 trebuie întocmite pe baza noilor modele.
Abrogarea vechiului ordin nu anulează deciziile de pensie emise anterior și nu obligă pensionarii să solicite înlocuirea documentelor deja primite. Noul ordin se aplică deciziilor emise de casele teritoriale de pensii după intrarea sa în vigoare.
Ordinul schimbă modul de calcul al pensiei?
Ordinul nr. 197/2026 nu modifică, prin el însuși, condițiile de pensionare, vârsta standard, stagiile de cotizare, numărul de puncte sau formula de calcul al pensiei.
Actul normativ are un caracter procedural și administrativ. El stabilește modelele de documente prin care casele de pensii acordă, suspendă, încetează, anulează sau reiau plata drepturilor.
Drepturile de pensie continuă să fie stabilite potrivit Legii nr. 360/2023 privind sistemul public de pensii, normelor sale de aplicare și reglementărilor europene sau internaționale, după caz.
Concluzie
Începând cu 19 august 2026, casele teritoriale de pensii utilizează 13 formulare noi pentru deciziile referitoare la pensiile naționale și internaționale.
Noile modele acoperă întregul parcurs administrativ al unui drept de pensie: acordare, suspendare, încetare, anulare, reluarea plății și recuperarea sumelor încasate necuvenit.
Principala noutate tehnică este aplicarea sigiliului electronic calificat al instituției emitente. Acesta confirmă originea și integritatea deciziei, iar documentul electronic astfel emis este asimilat înscrisului autentic.
