In Monitorul oficial nr. 1.005 / 2017 a fost publicata Hotărârea nr. 905/2017 privind registrul general
de evidenţă a salariaţilor.
Registrul se întocmeşte în formă
electronică, iar angajatorii il completează în
ordinea angajării persoanelor, cu următoarele date, fără a avea caracter
limitativ:
a) datele de identificare ale
angajatorului persoană fizică sau juridică de drept privat, respectiv
instituţie/autoritate publică/altă entitate juridică care angajează personal în
baza unui contract individual de muncă, cum ar fi: denumire, cod unic de
identificare – CUI, codul de identificare fiscală – CIF, sediul social şi numele
şi prenumele reprezentantului legal – pentru persoanele juridice, respectiv:
numele, prenumele, codul numeric personal – CNP, domiciliul – pentru persoanele
fizice;
b) datele de identificare ale
salariaţilor, cum ar fi: numele, prenumele, codul numeric personal – CNP,
cetăţenia şi ţara de provenienţă – Uniunea Europeană – UE, non-UE, Spaţiul
Economic European – SEE;
c) data încheierii contractului
individual de muncă şi data începerii activităţii;
e) tipul contractului individual
de muncă;
f) durata contractului
individual de muncă, respectiv nedeterminată/determinată;
g) durata timpului de muncă şi
repartizarea acestuia, în cazul contractelor individuale de muncă cu timp
parţial;
h) salariul de bază lunar brut,
indemnizaţiile, sporurile, precum şi alte adaosuri, astfel cum sunt prevăzute în
contractul individual de muncă sau, după caz, în contractul colectiv de
muncă;
i) datele de identificare ale
utilizatorului, în cazul contractelor de muncă temporară;
j) data transferului astfel cum
este prevăzut la art. 90 alin.
(9) din Legea nr. 188/1999 privind Statutul funcţionarilor publici,
republicată, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi datele de
identificare ale angajatorului la care se face transferul;
k) data preluării prin transfer,
astfel cum este prevăzut la art. 90 alin. (9) din Legea nr. 188/1999, republicată,
cu modificările şi completările ulterioare, şi art. 32 din Legea-cadru nr. 153/2017 privind
salarizarea personalului plătit din fonduri publice, cu modificările şi
completările ulterioare, precum şi datele de identificare ale angajatorului de
la care se face transferul;
l) data la care începe şi data
la care încetează detaşarea, precum şi datele de identificare ale angajatorului
la care se face detaşarea;
m) data la care începe şi data
la care încetează detaşarea transnaţională, definită de Legea nr. 16/2017 privind detaşarea salariaţilor în cadrul
prestării de servicii transnaţionale, statul în care urmează să se realizeze
detaşarea transnaţională, denumirea beneficiarului/utilizatorului la care
urmează să presteze activitatea salariatul detaşat, precum şi natura acestei
activităţi;
n) data la care începe şi data
la care încetează detaşarea pe teritoriul unui stat care nu este membru al
Uniunii Europene sau al Spaţiului Economic European, statul în care urmează să
se realizeze detaşarea, denumirea beneficiarului/utilizatorului la care urmează
să presteze activitatea salariatul detaşat, precum şi natura acestei
activităţi;
o) perioada, cauzele de
suspendare şi data încetării suspendării contractului individual de muncă, cu
excepţia cazurilor de suspendare în baza certificatelor medicale;
p) data şi temeiul legal al
încetării contractului individual de muncă.
electronică, iar angajatorii il completează în
ordinea angajării persoanelor, cu următoarele date, fără a avea caracter
limitativ:
a) datele de identificare ale
angajatorului persoană fizică sau juridică de drept privat, respectiv
instituţie/autoritate publică/altă entitate juridică care angajează personal în
baza unui contract individual de muncă, cum ar fi: denumire, cod unic de
identificare – CUI, codul de identificare fiscală – CIF, sediul social şi numele
şi prenumele reprezentantului legal – pentru persoanele juridice, respectiv:
numele, prenumele, codul numeric personal – CNP, domiciliul – pentru persoanele
fizice;
b) datele de identificare ale
salariaţilor, cum ar fi: numele, prenumele, codul numeric personal – CNP,
cetăţenia şi ţara de provenienţă – Uniunea Europeană – UE, non-UE, Spaţiul
Economic European – SEE;
c) data încheierii contractului
individual de muncă şi data începerii activităţii;
d) funcţia/ocupaţia conform
specificaţiei Clasificării ocupaţiilor din România (COR) sau altor acte
normative;
specificaţiei Clasificării ocupaţiilor din România (COR) sau altor acte
normative;
e) tipul contractului individual
de muncă;
f) durata contractului
individual de muncă, respectiv nedeterminată/determinată;
g) durata timpului de muncă şi
repartizarea acestuia, în cazul contractelor individuale de muncă cu timp
parţial;
h) salariul de bază lunar brut,
indemnizaţiile, sporurile, precum şi alte adaosuri, astfel cum sunt prevăzute în
contractul individual de muncă sau, după caz, în contractul colectiv de
muncă;
i) datele de identificare ale
utilizatorului, în cazul contractelor de muncă temporară;
j) data transferului astfel cum
este prevăzut la art. 90 alin.
(9) din Legea nr. 188/1999 privind Statutul funcţionarilor publici,
republicată, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi datele de
identificare ale angajatorului la care se face transferul;
k) data preluării prin transfer,
astfel cum este prevăzut la art. 90 alin. (9) din Legea nr. 188/1999, republicată,
cu modificările şi completările ulterioare, şi art. 32 din Legea-cadru nr. 153/2017 privind
salarizarea personalului plătit din fonduri publice, cu modificările şi
completările ulterioare, precum şi datele de identificare ale angajatorului de
la care se face transferul;
l) data la care începe şi data
la care încetează detaşarea, precum şi datele de identificare ale angajatorului
la care se face detaşarea;
m) data la care începe şi data
la care încetează detaşarea transnaţională, definită de Legea nr. 16/2017 privind detaşarea salariaţilor în cadrul
prestării de servicii transnaţionale, statul în care urmează să se realizeze
detaşarea transnaţională, denumirea beneficiarului/utilizatorului la care
urmează să presteze activitatea salariatul detaşat, precum şi natura acestei
activităţi;
n) data la care începe şi data
la care încetează detaşarea pe teritoriul unui stat care nu este membru al
Uniunii Europene sau al Spaţiului Economic European, statul în care urmează să
se realizeze detaşarea, denumirea beneficiarului/utilizatorului la care urmează
să presteze activitatea salariatul detaşat, precum şi natura acestei
activităţi;
o) perioada, cauzele de
suspendare şi data încetării suspendării contractului individual de muncă, cu
excepţia cazurilor de suspendare în baza certificatelor medicale;
p) data şi temeiul legal al
încetării contractului individual de muncă.
Transmiterea registrului către inspectoratul teritorial de muncă se face după cum urmează:
– datele prevăzute la lit. a) -i) de mai sus se transmit cel târziu în
ziua anterioară începerii activităţii de către fiecare persoană care urmează să
se afle într-un raport de muncă cu angajatorul în baza unui contract individual
de muncă;
ziua anterioară începerii activităţii de către fiecare persoană care urmează să
se afle într-un raport de muncă cu angajatorul în baza unui contract individual
de muncă;
– datele prevăzute la lit. j) -k) de mai sus se transmit în termen de 5
zile lucrătoare de la data transferului, respectiv de la data preluării prin
transfer;
zile lucrătoare de la data transferului, respectiv de la data preluării prin
transfer;
– datele prevăzute la lit. l) de mai sus se transmit
cel târziu în ziua anterioară datei de începere/încetare a detaşării
salariatului;
cel târziu în ziua anterioară datei de începere/încetare a detaşării
salariatului;
– datele prevăzute la lit. m) şi n) de mai sus se transmit cel târziu în
ziua anterioară datei de începere/încetare a detaşării salariatului pe
teritoriul altui stat;
ziua anterioară datei de începere/încetare a detaşării salariatului pe
teritoriul altui stat;
– datele prevăzute la lit. o) de mai sus se transmit
cel târziu în ziua anterioară datei suspendării/datei încetării suspendării, cu
excepţia situaţiei absenţelor nemotivate când transmiterea în registru se face
în termen de 3 zile lucrătoare de la data suspendării;
cel târziu în ziua anterioară datei suspendării/datei încetării suspendării, cu
excepţia situaţiei absenţelor nemotivate când transmiterea în registru se face
în termen de 3 zile lucrătoare de la data suspendării;
– datele prevăzute la lit. p) de mai sus se transmit cel târziu la data
încetării contractului individual de muncă/la data luării la cunoştinţă a
evenimentului ce a determinat, în condiţiile legii, încetarea contractului
individual de muncă.
încetării contractului individual de muncă/la data luării la cunoştinţă a
evenimentului ce a determinat, în condiţiile legii, încetarea contractului
individual de muncă.
Orice modificare a datelor
prevăzute la lit. d) -g) de mai sus se transmite în registru cel târziu în ziua
anterioară producerii modificării. Excepţie fac situaţiile în care modificarea
se produce ca urmare a unei hotărâri judecătoreşti când înregistrarea în
registru se face în termen de 20 de zile de la data la care angajatorul a luat
cunoştinţă de conţinutul acesteia.
Orice modificare a datelor prevăzute la lit. h) de mai sus se transmite în registru
în termen de 20 de zile lucrătoare de la data producerii modificării. Excepţie
fac situaţiile în care modificarea se produce ca urmare a unei hotărâri
judecătoreşti când transmiterea în registru se face în termen de 20 de zile
lucrătoare de la data la care angajatorul a luat cunoştinţă de conţinutul
acesteia.
în termen de 20 de zile lucrătoare de la data producerii modificării. Excepţie
fac situaţiile în care modificarea se produce ca urmare a unei hotărâri
judecătoreşti când transmiterea în registru se face în termen de 20 de zile
lucrătoare de la data la care angajatorul a luat cunoştinţă de conţinutul
acesteia.
Orice modificare privind
perioada de detaşare prevăzută la art. 3 alin. (2) lit. l) -n) de mai sus se transmite în registru cel târziu în ziua
anterioară producerii modificării.
perioada de detaşare prevăzută la art. 3 alin. (2) lit. l) -n) de mai sus se transmite în registru cel târziu în ziua
anterioară producerii modificării.
Orice modificare a datelor
prevăzute la lit. a) şi b) de mai sus se transmite la inspectoratul teritorial de
muncă în termen de 3 zile lucrătoare de la data apariţiei modificării.
Orice corecţie a erorilor survenite în completarea registrului se
face la data la care angajatorul a luat cunoştinţă de acestea.