Ordinul președintelui ANAF nr. 1.074/2026 actualizează modelele certificatului de înregistrare în scopuri de TVA și certificatului de înregistrare fiscală, precum și regulile privind editarea, semnarea și comunicarea acestora. Prevederile stabilesc expres posibilitatea emiterii pe suport hârtie sau în formă electronică, documentele electronice fiind comunicate prin Spațiul Privat Virtual.
Actul normativ a fost publicat în Monitorul Oficial, Partea I, nr. 772 din 11 septembrie 2026 și este în vigoare de la aceeași dată. Acesta modifică Ordinul președintelui ANAF nr. 1.699/2021 pentru aprobarea formularelor de înregistrare fiscală a contribuabililor și a tipurilor de obligații fiscale care formează vectorul fiscal.
Înlocuirea modelelor de certificate
Prin articolul I punctele 1 și 2, sunt înlocuite anexele nr. 11 și nr. 12 la Ordinul nr. 1.699/2021 cu anexele nr. 1 și nr. 2 la noul ordin.
Acestea cuprind modelele celor două documente:
- certificatul de înregistrare în scopuri de TVA;
- certificatul de înregistrare fiscală.
În continuare, ordinul modifică dispozițiile din anexa nr. 13 referitoare la caracteristicile de editare, întocmirea și circulația acestor certificate.
Certificatul de înregistrare în scopuri de TVA
Articolul I punctul 3 modifică subpunctele 4, 6 și 7 de la punctul XI din anexa nr. 13, dedicat certificatului de înregistrare în scopuri de TVA.
Editarea pe hârtie sau în formă electronică
Certificatul poate fi tipărit pe suport hârtie sau editat în formă electronică.
Pentru varianta pe hârtie, sunt prevăzute două certificate pe o foaie format A4. Pentru varianta electronică, completarea și editarea se realizează prin utilizarea echipamentelor informatice.
Întocmirea și semnarea
Certificatul pe hârtie se întocmește de organul fiscal competent în două exemplare și este semnat de conducătorul organului fiscal emitent.
Certificatul electronic se semnează cu semnătura electronică extinsă a Ministerului Finanțelor, bazată pe un certificat calificat.
Prin urmare, documentul emis electronic are o modalitate de semnare distinctă de cea prevăzută pentru exemplarele pe hârtie.
Comunicarea către contribuabil
În cazul certificatului pe hârtie, un exemplar este destinat contribuabilului, iar cel de-al doilea rămâne la organul fiscal competent.
Certificatul electronic circulă în format electronic și se comunică prin mijloace electronice de transmitere la distanță, potrivit legii, prin intermediul Spațiului Privat Virtual.
Textul păstrează ambele forme de emitere, fără să prevadă utilizarea exclusivă a formatului electronic.
Certificatul de înregistrare fiscală
Articolul I punctul 4 modifică subpunctele 4, 6 și 7 de la punctul XII din anexa nr. 13, referitor la certificatul de înregistrare fiscală.
Regulile sunt similare celor stabilite pentru certificatul de înregistrare în scopuri de TVA.
Certificatul de înregistrare fiscală poate fi tipărit pe hârtie sau editat electronic. În varianta pe hârtie, se tipăresc două certificate pe o foaie A4, documentul se întocmește în două exemplare și se semnează de conducătorul organului fiscal emitent.
Pentru forma electronică, ordinul prevede completarea și editarea cu ajutorul echipamentelor informatice, precum și semnarea cu semnătura electronică extinsă a Ministerului Finanțelor, bazată pe un certificat calificat.
Comunicarea documentului electronic către contribuabil se efectuează prin SPV. În cazul documentului pe hârtie, un exemplar ajunge la contribuabil, iar celălalt rămâne la organul fiscal.
Utilizarea formularelor existente până la epuizare
Articolul II reglementează situația formularelor cu regim special aflate deja la dispoziția administrației fiscale sau în curs de aprovizionare.
Formularele „Certificat de înregistrare în scopuri de TVA” și „Certificat de înregistrare fiscală” aflate în stoc ori deja comandate la Compania Națională „Imprimeria Națională” vor fi utilizate de organele fiscale până la epuizarea acestora.
Astfel, înlocuirea modelelor nu determină scoaterea imediată din uz a formularelor existente.
Această regulă privește stocurile de formulare și comenzile deja efectuate. Ordinul nu stabilește o obligație generală pentru contribuabili de a solicita preschimbarea certificatelor anterior eliberate.
Anexele și punerea în aplicare
Potrivit articolului III, anexele nr. 1 și nr. 2 fac parte integrantă din ordin. Articolul IV prevede publicarea actului normativ în Monitorul Oficial al României, Partea I.
Articolul V stabilește structurile responsabile pentru aplicarea prevederilor:
- Direcția generală proceduri pentru administrarea veniturilor;
- Direcția generală de administrare a marilor contribuabili;
- direcțiile generale regionale ale finanțelor publice și unitățile fiscale subordonate.
Efectele practice pentru contribuabili
Ordinul nr. 1.074/2026 reglementează expres emiterea celor două certificate atât pe hârtie, cât și în formă electronică. Pentru certificatele electronice, semnarea se realizează de Ministerul Finanțelor, în condițiile prevăzute de ordin, iar comunicarea se face prin SPV.
Contribuabilii care primesc un astfel de document prin SPV pot păstra fișierul electronic original, împreună cu celelalte documente de înregistrare fiscală.
Deși denumirea Ordinului nr. 1.699/2021 face referire și la vectorul fiscal, modificările analizate privesc modelele și circuitul certificatelor. Ele nu modifică tipurile de obligații fiscale care formează vectorul fiscal și nu stabilesc noi condiții de înregistrare în scopuri de TVA.
